Abmahnung privatnutzung firmenwagen Muster

Gilkes hob einen Fall hervor, in dem ein Unternehmen mit einer HMRC-Strafe in Höhe von 20.000 US-Dollar in Bezug auf die Nicht-Erklärung privater Kilometer durch seinen Vertriebsdirektor konfrontiert war. Diese Richtlinie bezieht sich auf alle unsere Mitarbeiter, die berechtigt sind, einen Dienstwagen zu erhalten, und diejenigen, die einen im Rahmen ihrer täglichen Arbeit fahren. Die Angst vor den Von HMRC verhängten Geldbußen, weil sie keine konformen Aufzeichnungen führen, ist für unsere Flottenkunden zu einem großen Problem geworden. Unsere Kundendienstteams haben viele Anrufe von unseren Kunden entgegengenommen, die Hilfe suchen, um ihre geschäfts- und private Meilenaufzeichnung zu verbessern. Als Reaktion und in Zusammenarbeit mit einigen unserer Kunden haben wir eine Lösung entwickelt – MileageCount. Wenn Sie einen Mitarbeiter an bestimmten Tagen wie Samstagen, Sonn- und Feiertagen das Fahrzeug nutzen lassen, haben Sie möglicherweise Anspruch auf eine teilweise statt einer vollständigen Befreiung von FBT. Das bedeutet, dass Sie FBT nur für die Tage bezahlen, an denen das Fahrzeug für den privaten Gebrauch zur Verfügung steht. Allerdings könnten strenge neue Grenzwerte für die private Nutzung von Arbeitsfahrzeugen im Jahr 2018 bedeuten, dass Sie nach der gesetzlichen Methode mehr bezahlen, als Sie sollten. Unsere Mitarbeiter dürfen nur dann einen Dienstwagen fahren, wenn sie: “Eine HMRC-Untersuchung ist ein großes Geschäftskopfproblem und lenkt Unternehmensressourcen um, um Fragen zu beantworten und Aufzeichnungen zu interpretieren, damit der Verwaltungsaufwand nicht unterschätzt werden sollte.” Die Unternehmensfahrzeugrichtlinie für Unternehmen gibt den Mitarbeitern Richtlinien für die Beschaffung, Qualifizierung und Verwendung eines Unternehmensfahrzeugs. Ein “Firmenfahrzeug” ist jedes Fahrzeug, das [Firmenname] den Mitarbeitern zuweist. Diese Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter, die ein Firmenfahrzeug nutzen, und gilt während und außerhalb der Arbeitszeit. Der wichtigste Punkt, an den Sie sich erinnern sollten, ist, dass Sie FBT bezahlen müssen, unabhängig davon, ob Ihre Mitarbeiter das Fahrzeug tatsächlich benutzen oder nicht.

Nur das Fahrzeug für den privaten Gebrauch zur Verfügung zu haben, macht es zu einem Nebenvorteil. Sie müssen sich bei Inland Revenue für FBT registrieren und FBT-Rücksendungen einreichen. • Ein Unternehmen verhängte eine Geldstrafe von mehr als 28.000 US-Dollar wegen Kilometerfehlern im Zusammenhang mit zwei Firmenwagen. Wenn Ihr Unternehmen Arbeitsfahrzeuge für den privaten Gebrauch zur Verfügung stellt – dann haftet es für die Fringe Benefits Tax (FBT). Aber bei so vielen Änderungen der FBT-Gesetze in den letzten fünf Jahren, ist es möglich, dass Sie jetzt zu viel bezahlen, nur mit Ihrer alten FBT-Methode. Wir können einen Mitarbeiter kündigen und/oder bei schwerwiegenderen Straftaten rechtliche Schritte einleiten. Dazu kann das Leasing eines Dienstwagens für persönliche finanzielle Vorteile oder die Verursachung eines Unfalls während der Fahrt berauschend gehören. Um für ein Firmenfahrzeug in Frage zu kommen, müssen die Mitarbeiter ein Formular ausfüllen und eine Kopie ihres Führerscheins einreichen. Mitarbeiter dürfen einen Dienstwagen nur fahren, wenn sie mindestens [X Jahre] über einen gültigen Führerschein und einen sauberen Führerschein verfügen.

Die Probleme treten auf, wenn sich die als faire oder konforme Nutzung eines Firmenfahrzeugs verstandene Nutzung stark zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber unterscheidet. Das ist nicht immer der Fehler der Mitarbeiter. Wenn ihnen arbeitgeberische Erwartungen und Compliance-Probleme schlecht oder gar nicht kommuniziert werden, lassen sich die Organisationen entweder Missbrauch oder Missverständnissen offen. Unternehmen zahlen Geldstrafen und Strafen in Höhe von Hunderttausenden von Pfund an HM Revenue and Customs (HMRC), nachdem Untersuchungen unzureichende Geschäfts- und private Kilometeraufzeichnungen aufgedeckt haben. Die Regierung hat viel davon gefördert. Vor Jahren habe ich für ein Unternehmen gearbeitet, das gerne privaten Kilometerkraftstoff (innerhalb der Vernunft) bezahlt, wenn man es als zusätzlichen Vorteil betrachtet.